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品川区自動化ロボット化導入推進事業 コムチュア株式会社
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コムチュア株式会社

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製品・サービス名
AI-OCR、RPAを活用した業務の自動化推進
分野
  • サービス提供行程の改善
  • 事務作業行程の改善
製品・サービスの内容

紙帳票の文字データ化と入力業務をAI+ロボットで自動化

 

紙帳票の文字データ化・入力業務の自動化(AI-OCR・RPA連携サービス)は、紙などに印字された帳票や手書きの文書をOCRソフトウェアで読み込み文字データ化することで人手による入力作業を省力化し、その後の業務システムへの入力業務を人の代わりにソフトウェアロボット(RPA)で自動化するソリューションです。
例えば、請求書に記載されている取引先情報・明細項目・日付を文字データ化し、その後のデータ加工や照合、会計システムへの入力までの業務プロセスを自動化することができます。
紙やPDF帳票を取り扱うことが多い経理・事務部門の業務効率化や作業ミスを軽減して、コスト削減と働き方改革を推進します。

 

AIによる自動学習で様々な帳票に柔軟に対応

 

帳票の種類を識別

請求書や納品書などの帳票の種類を認識して、さらに請求書でも請求先に応じて自動で分類することができます。事前にサンプルが用意されているので、すぐに帳票ごとの識別・学習を開始することができます。

学習した内容を管理

管理者だけでなく、利用者も様々な帳票を学習させることができます。学習した内容は、管理者が編集して微調整するなど設定内容を管理することが可能です。

読み取り結果を検証

読み取った文字データの信憑性を、同じ分類の帳票同士の各項目を比較するなど、自動的に検証を行います。信憑性が低い部分は、わかりやすいようにアラート表示されます。

 

 

RPAを活用した業務効率化を検討から運用までご支援

当社の豊富なRPA導入経験を活かして、担当部署へのヒヤリングなどを実施し、業務プロセスを可視化、ドキュメント化する事で客観的な立場で利用ツールの選定、簡易検証の支援が可能です。 

簡易検証が完了後は、本格的に複数部門に展開する場合に重要となるのが、各部門の業務を把握した上で効果の高いロボットを作成することです。当社では、RPA推進の体制づくりとして、RPA推進担当者への教育・ノウハウ提供から各部門の業務分析・ロボット作成支援など、RPAの内製化・社内展開をご支援します。

お問い合わせ先・URL

コムチュア株式会社・デジタルイノベーション本部

担当営業:奥田正   Tel:03-5745-9742

Mail:okuda_tadashi@comture.com

【ホームページ】

(AI-OCR+RPA活用)   https://www.comture.com/groupware/rpa-ocr.html

(RPA活用)          https://www.comture.com/groupware/rpa-util.html

(RPA導入定着支援)   https://www.comture.com/bigdata/rpa.html